個人情報の取扱いについて

１．開示等の求めの手続き

開示等の求めを行う場合に必要な各種書類等の準備

開示等の求めのご請求方法

準備した各種書類を同封の上，当社の「お客様相談窓口」宛てに郵送して下さい。
（各種書類(1)と(2)は必須。ご請求形態により(3)及び(4)を追加。）

＜注意＞ ご提出頂きました書類に不備がある場合には，返送させて頂く場合も
　　　　　　 ありますので，同封して頂く書類を良くご確認の上，郵送して下さい。
（1)当社所定の請求書
保有個人データの開示等請求書
　　　 ※ダウンロードができない場合は，前述の「お客様相談窓口｣宛てご連絡下さい。
(2)本人（又は代理人）確認のための書類
１． 開示等の求めをされる方が，個人の場合 ご本人（又は代理人）を証明する書類（現住所・氏名・電話番号が確認できるもの）として，運転免許証，健康保険の被保険者証，パスポート，住民基本台帳カード，その他証明可能なもののいずれかの写し(コピー)　・・・　1通
（※氏名・住所及び電話番号以外の項目は塗りつぶしてください）２． 開示等の求めをされる方が企業，その他の団体内個人の場合勤務証明書・在籍証明書のいずれか　・・・　1通(3)代理人であることの確認書類　
　１．未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合 ・ご本人の戸籍抄本・後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類のいずれか1通

※ 但し，開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります
※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください　２． 委任による代理人の場合 　 ・委任状 及び ご本人の印鑑登録証明書 ・・・各１通
　　（※ 委任状に押印したご本人の印鑑登録証明書）

２.『利用目的の通知』もしくは『開示』のご請求の場合の送料の負担と徴収方法

開示等請求のうち，『利用目的の通知』または『開示』のご請求の場合，当社からの返信用郵送費の実費として，600円分の郵便切手をご同封願います。　（１回の申請毎に）
（2016年6月現在） �@回答に当たっては，書留配達記録郵便にて実施させて頂きます。

�A『内容訂正，追加又は削除，利用停止，消去及び第三者への提供の停止』のご請求の
　　場合は，無料といたします。

３．開示等の求めに対するその他の注意事項

１．開示等の求めに対応できない場合

�@個人情報保護法上，開示等の求めに応ずることができない場合，又は所定の書類に不備が
　 ある場合には，開示等の求めに対応できないことがあります。

�A提出書類に不備（記載事項に漏れが有る場合）もしくは不明点がある場合，開示等の求めが
　 無かったものとして処理させて頂きます。

�B『ご本人（又は代理人）確認のための証明書の写し等の同封が無かった場合は，開示等の
　 求めが無かったものとして処理させて頂きます。

�C『利用目的の通知』または『開示』のご請求の場合で，郵便切手の金額が不 足していた場合，
　 または郵便切手が同封されていなかった場合，開示等の求 めが無かったものとして
　 処理させて頂きます。

２．開示等の求めに伴い，ご本人又は代理人様から頂いた依頼書及び確認書類は，
　　　 返却いたしません。
　　　 依頼書は弊社で適切に管理し，確認書類については，開示等の目的が終了した時 点で適切な
　　　 手段により廃棄いたします。

３．回答は書面により，『保有個人データの開示等請求書』に記載されたご請求者本人様宛に、
　　郵送させて頂きます。

４． お問い合わせの内容によっては，お時間を頂戴する場合があります。

５．『保有個人データの消去の求め』の場合，当該個人データを消去させて頂いた場合でも，
　　『保有個人データの消去の求め』の請求に関する書類，回答書の写し等は保管させて頂きます。

６．『保有個人データの利用停止，消去，又は第三者への提供停止の求め』の結果，
　　当該保有個人データに対するサービス等はご利用頂けなくなることを予めご承知おきください。

【お問い合わせ窓口】
株式会社オリテックス お客様相談窓口 （営業技術部内）
〒224-0037　神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎南 3-16-5
電話：045-949-2360 　 FAX：045-949-2361